Office Manager / Office Managerin im modernen IT-Unternehmen (w/m/d)

Permanent employee, Full or part-time · Munich

Du bist ein Organisationstalent und lässt dich durch nichts aus der Ruhe bringen? Du empfängst Kollegen, Kundinnen und Bewerber stets mit einem offenen Lächeln? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Als mittelständischer IT-Dienstleister legen wir hohen Wert darauf, dass sich die Menschen in unseren Büros rundum wohl fühlen – auf diese Atmosphäre sind wir an all unseren neun Standorten stolz. Mit Hingabe sorgen unsere Office Managerinnen und -Manager dafür, dass der Arbeitsalltag rund läuft und alle Kolleginnen und Kollegen verlässliche Ansprechpartner haben.
Deine Aufgaben
  • Du bist als Teammitglied des Office Managements die erste Ansprechperson vor Ort für Kolleginnen, Kunden und Besucherinnen und sorgst dafür, dass alle sich wohlfühlen.
  • Du kommunizierst mit der Hausverwaltung und unseren Dienstleitern vor Ort und stimmst das Büro betreffende Angelegenheiten ab.
  • Du bist Ansprechperson für die Organisation von Veranstaltungen in unseren Räumlichkeiten und unterstützt auch hin und wieder deren Durchführung.
  • Du gehst stets offenen Auges durch unser Büro und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
  • Du hast einen Sinn für Ästhetik und sorgst dafür, dass unsere Büros auch schön bleiben
Dein Profil
  • Du hast eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung, idealerweise aus dem Bereich Büromanagement, Eventmanagement oder der Hotelbranche. 
  • Du verfügst idealerweise über erste praktische Erfahrung im Office Management, in der Hotellerie oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
  • Dich zeichnen Hilfsbereitschaft, eine offene und kommunikative Art sowie Zuverlässigkeit aus.
  • Du bist sehr sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
  • Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch.
Deine Benefits
  • New Work Home Office & Office, Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Arbeitszeitkonto, Sabbatical
  • Weiterbildung 1,5 Bruttomonatsgehälter stehen jährlich bereit, damit du deinen Horizont erweitern kannst.
  • Mitarbeiterevents Ob Firmenseminare im Sommer oder Weihnachtsfeiern, wir feiern die kleinen und großen Anlässe.
  • Betriebliche Leistungen Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge, Mobilitätsbudget und Sport-Angebot.
  • Forschung & Entwicklung Stecke deine Nase bewusst auch in andere Themen rein.
  • Moderne Hard- und Software iPhone, Macbook, Dell-Notebook, moderne Büroausstattung.
Du hast Fragen?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Du bist aber noch unsicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Dann gibt es nur einen Weg: einfach bewerben! Nur so haben wir gemeinsam die Chance herauszufinden, ob es jetzt passt. 
 
Du hast noch weitere Fragen, die unsere Website & FAQ nicht beantworten? Dann schreibe uns an talents@maibornwolff.de.
Über uns
Erst der Mensch. Dann die Technologie.

1989 gründen die Studenten Holger Wolff, Volker Maiborn und zwei weiteren Kommilitonen ein Unternehmen. Die Vision: Eine Organisation schaffen, die heute die Technologie von morgen anbietet und dabei stets den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Mit diesem Anspruch ist MaibornWolff seit über 30 Jahren auf dem deutschen IT-Markt etabliert. Der Erfolg gibt uns recht: Wir wachsen jedes Jahr um etwa 25 Prozent und erweitern konstant unser Leistungsangebot. Dabei bewahren wir unsere Kultur und Werte – ohne Abstriche.
 
Mehr spannende News und Informationen findest du auf unserer Website.

Wir
sind Unterzeichner der Charta der Vielfalt und leisten unseren Beitrag für ein gutes und wertschätzendes Miteinander. So können wir die bestmögliche Arbeitsumgebung für alle schaffen.
  
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